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Citas apostilla

Para legalizar documentos (partidas de nacimiento, títulos), es necesario legalizar y apostillar, mediante un sistema de citas electrónicas del Ministerio de Relaciones Exteriores, conocido como cancillería de Venezuela.

Estos trámites son utilizados básicamente por las personas que desean emigrar del país.

El Ministerio del Poder Popular para las relaciones Exteriores, habilitó un sistema especial de citas para que las personas puedan solicitar sus citas electrónicas para la apostilla y legalización de documentos ante este Ministerio.

DOCUMENTOS A LEGALIZAR O APOSTILLAR

Si piensas emigrar, los documentos que solicitan en los principales países, son los siguientes:

  • Acta de nacimiento,
  • Acta de matrimonio o Carta de soltería (según sea el caso),
  • Título de bachiller,
  • Notas de bachillerato, Título universitario,
  • Notas, Pensum,
  • Programas de estudio,
  • Carga horaria
  • Antecedentes Penales.

Toma en cuenta que para legalizar y apostillarlos, debes tomar una cita en la web de la cancillería, que más adelante te mostramos como registrarse.

HORARIOS CITAS LEGALIZACIONES

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El horario de citas electrónica para apostillar y legalizar documentos es de lunes a viernes desde las seis de la tarde hasta las seis de la mañana por medio del portal web de la cancillería o ministerio de Relaciones Exteriores.

Aquellas personas que emigrarán con el propósito de trabajar o estudiar, tienen que cumplir con el procedimiento de legalización y apostilla.

REQUISITOS APOSTILLAR

Para realizar el proceso de citas de apostilla y legalizaciones, los requisitos son:

1) Consignar por cada documento la cantidad de 0,4 unidades tributarias en especies fiscales del Distrito Capital, y deberán consignarse adheridas a una hoja de papel blanca.

2) Los documentos públicos o privados deberán ser certificados por los ministerios correspondientes.

3) Solo se recibirán documentos originales.

4)Los documentos deben estar previamente legalizados:

  • Primero ante Registro Civil principal de su ciudad o estado (para la legalización de firmas).
  • Segundo ante el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores y Justicia (legalización de firmas del Registrador).
  • Tercero ante Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores (para su apostilla). La atención es por previa cita, y se debe solicitar a través de la página.
  • Menores de edad están exentos del pago de unidades tributarias.
  • Si es “Apoderado” debe presentar el poder original, notariado y una copia del poder que debe ser consignado junto a los documentos. En todos estos pasos.
  • Si es familiar debe consignar una autorización emitida por el ciudadano, copia y original de la Cédula de ambos.

REGISTRO APOSTILLAR LEGALIZAR

Estos son los pasos para registrarse en el sistema y solicitar una cita electrónica para apostillar y legalizar documentos si piensa emigrar:

1- Ingrese en la página web

En el menú superior pulse donde dice “registrarse”

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2- En la siguiente ventana seleccione la opción “cedulado” y luego aceptar

  • Ingrese datos personales: Nro. cédula, fecha de nacimiento, nombre y apellido y pulse “buscar”
  • Se desplegará una nueva ventana donde se le piden mas datos personales (numero de teléfono local y correo electrónico entre otros; complete, indique el código de validación que se le indique y presione “guardar”.
  • Con esto queda completado el registro en la página web, le llegará un correo electrónico indicándole el nombre de usuario y la contraseña asignada

CÓMO SOLICITAR CITA ELECTRÓNICA

Una vez registrado, ya esta listo para ingresar al sistema, y solicitar la cita electrónica:

1 Ingrese en la página web de citas.

  • Complete los campos de Usuario (correo) y la contraseña. Indique el código de validación que se muestra y presione “Iniciar sesión”
  • Se abre una pantalla con tus datos personales, si posee hijos menores de edad, es el momento de incorporarlos para poder apostillar sus documentos. Seleccionando el botón “Agregar hijo menor”.
  • En la siguiente casilla indique la persona que asistirá el día de la cita: solicitante, familiar (conyuge, padre, hijos, hermanos), Representante Legal y/o apoderado. Una vez seleccionado la opción presione “continuar”

2. Seguidamente deberá agregar el documento a tramitar (seleccionando para cada caso, el titular del documento, el tipo de documento, país destino y la cantidad de documentos.

3. Tilde las casillas de convalidados ante el registro principal y legalizados por el SAREM (pasos previos a esta solicitud). Pulse el botón “guardar”

Repita el mismo procedimiento para cada uno de los documentos a tramitar

4. Presione “Continuar” para poder hacer la solicitud de la cita,  seleccione el lugar y el día para su cita. (Luego de tener la cita electrónica podrá seguir incorporando documentos o modificando los existentes)

5. Indique el Estado, la oficina y el día. Presione “Continuar”

Pulse “Finalizar Cita” y le será enviado al correo electrónico su planilla de cita electrónica (la cual deberá llevar impresa en dos (2) ejemplares el día que le corresponda.

TIPS LUEGO DE REGISTRARTE

Después de registrarte para solicitar la cita electrónica, es necesario que tengas en cuenta lo siguiente:

  1. Para realizar la cita electrónica es necesario ingresar al sitio web del ministerio de Relaciones Exteriores y acceder a la opción de apostillar y legalizaciones, de lunes a viernes en un horario comprendido desde las 6:00 de la tarde hasta la 6:00 de la mañana. Mientras que el sábado y domingo estará abierto las 24 horas
  2. Si la persona que asiste a la cita es el propio solicitante podrá apostillar hasta quince (15) documentos. En el caso de ser familia, apoderado o representante legal solo podrá presentar doce (12) documentos.
  3. De no asistir a la cita la perderá y deberá solicitar una nueva.
  4. Recuerde que por cada documento a tramitar son 0,4 UT en Timbre Fiscal
  5. La cantidad de documentos corresponde a cada documento a tramitar independientemente del número de hojas que contenga. Por ejemplo 1 Acta de nacimiento, 1 Acta de matrimonio.
  6. Para el día de la cita en la oficina recuerde:
    • El horario es de 8:00am a 12:00m por orden de llegada.
    • Recuerde cumplir con los requisitos que tiene cada documento.
    • Recuerde asistir con vestimenta adecuada.
    • Los Timbres Fiscales pueden ser adquiridos en las instalaciones.
    • Es obligatorio presentar dos (2) planillas de citas
    • El único costo del servicio corresponde a los Timbres Fiscales.
  7. Preferiblemente use navegador “Mozilla Firefox” para realizar el registro y la solicitud de cita.

DOCUMENTOS A CERTIFICAR

Antes de ir a Caracas a legalizar y apostillar, toma en cuenta que hay ciertos documentos que deben certificarse primero en el Registro Principal de tu ciudad.

1. El Acta de nacimiento, Acta de matrimonio o Carta de soltería, deberán estar certificadas en primer lugar por el registro principal.

2. El Título de bachiller y las Notas de bachillerato deberán ser legalizados por la Zona Educativa del estado en el que estudiaste, en caso de que te hayas graduado antes del año 2010.

Para esto debes llevar original y copia de ambos documentos junto con la hoja que acredita que tienes cita en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Solicita esta cita lo antes posible porque igual tardan meses en asignártelas.

En caso de que  te hayas graduado después de 2010 debes acudir directamente al Ministerio de Educación en Caracas.

3. Las Notas Certificadas, Pensum, Programas de Estudio y Carga horaria correspondientes a la universidad, deberán estar sellados y firmados por el Rector de tú universidad antes de llevarlos al Ministerio de Educación Universitaria.

Mientras que el Título Universitario deberá ser previamente presentado en el registro principal de estado en el que está ubicado tu universidad.

4. Los Antecedentes Penales, por su lado, se solicitan directamente en el Ministerio de Interior Justicia y Paz, en Caracas.

Ahora, una vez de haber hecho todo el proceso previo al viaje a Caracas –si es que resides fuera del Distrito Capital– no te toca de otra que enfrentarte a días enteros de trámites en la capital.

REGISTRO ACTA NACIMIENTO SOLTERIA MATRIMONIO

En el Servicio Autónomo de Registros y Notarías podrás registrar y legalizar los siguientes documentos:

  • Acta de Nacimiento
  • Acta de Matrimonio
  • Carta de Soltería

REQUISITOS CERTIFICAR PARTIDA NACIMIENTO, SOLTERIA MATRIMONIO

Los únicos requisitos para realizar el registro de estos documentos son:

  • Copia de tu cédula de identidad
  • 1 hoja rayada
  • 1 timbre fiscal de 0,4 U.T (si se trata de un solo documento)

El horario de recepción y entrega de documentos es entre las 8.30 am y las 11:30 pm y luego desde la 1:30 pm hasta las 3:30 pm, el tiempo de espera por lo general ronda 1 día hábil.

Para registrar las acta de nacimiento, soltería y matrimonio, debes hacerlo mediante el registro principal de tu ciudad.

La recepción de documentos es de acuerdo al terminal del número de cédula.

  • Lunes: 5-6
  • Martes: 7-8
  • Miércoles: 2-3
  • Jueves: 0-1
  • Viernes: 4-9

Sólo se reciben 3 documentos por persona sin excepción

La dirección del Servicio Autónomo de Registros y Notarías es: avenida Urdaneta, al frente del CICPC

LEGALIZAR MINISTERIO EDUCACIÓN

En el Ministerio de Educación Universitaria podrás legalizar los siguientes documentos:

  • Título Universitario
  • Notas Certificadas
  • Pénsum Académico
  • Programas extra académicos realizados
  • Actas de Grado
  • Constancias
  • Certificación de Fondo Negro
  • Diplomas de Menciones Honoríficas
  • Puestos y rangos

REQUISITOS LEGALI ZAR MINISTERIO EDUCACION UNIVERSITARIA

Los únicos requisitos para legalizar estos documentos son:

  • Copia de tu cédula de identidad
  • 1 hoja oficio por cada documento (en caso de ser 4 documentos llevar 4 hojas)
  • 0,5 U.T en timbres fiscales para cada documento

El horario de recepción y entrega de documentos es entre las 8.00 am y las 12:00 pm y luego desde la 1:30 pm hasta las 3:30 pm, el tiempo de espera por lo general ronda los 2 días hábiles. Teléfonos: (0212) 506.04.98 /506.04.99/ 506.04.97

RECOMENDACIÓN: lleva dinero en efectivo a la hora de pagar los trámites, debes registrarte a través de la página del Ministerio de Educación Superior para pedir la cita, solo atienden a un total de 150 personas por día, pero si tienes cita para apostillar, puedes ir mínimo 10 días antes de la cita de apostillar y te atienden como caso especial.

La dirección del Ministerio de Educación Universitaria es: Calle Este 2, entre esquinas Dr. Paúl y Salvador de León, Torre del CNU – OPSU (antigua Torre del Banco Caribe), Planta Baja. Oficina de Legalizaciones. Parroquia Catedral, Municipio Libertador. Caracas – Venezuela.

REQUISITOS LEGALIZACION ZONAS EDUCATIVAS

En la Zona Educativa de tu estado podrás legalizar los siguientes documentos (si te graduaste antes del 2010, en tal caso verifica que tus notas ):

  • Título de Bachiller
  • Notas de Bachillerato
  • Fondo Negro del Título de Bachiller

El tiempo de entrega puede variar entre 15 y 30 días hábiles.

REQUISITOS ANTECEDENTES PENALES

En el Ministerio de Relaciones Interiores Justicia y Paz podrás conseguir tu Carta de Antecedentes Penales.

Para realizar la solicitud debes ingresar a través de su portal web. La página acepta realizar esto solo de 7am a 12pm. Tienes que escanear tu cédula y convertirla en formato PDF.

El tiempo de entrega del documento puede variar entre 5 y 8 días hábiles desde el momento en que es entregado al funcionario, recuerda que el horario para retirar el documento es a partir de la 1:00 pm. Este trámite es totalmente gratuito.

La dirección del Ministerio de Relaciones Interiores Justicia y Paz es: en la Plaza La Candelaria, Edificio París, piso 5.

 

One comment

  1. Buenos dias, tengo un inconveniente hoy pude ingresar al portal para solicitar la cita de apostillar y cargar todos los documentos, fecha de cita, no me permite abrir el archivo PDF de la cita, que puedo hacer o donde puedo enviar alguna notificacion para que me ayuden por favor

     

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