Cómo registrar Cooperativa

En la actualidad, la economía mundial ha sido objeto de grandes cambios e impactos que terminan afectando de forma directa a los sectores sociales.

Venezuela no escapa de ellos, pero  el venezolano siempre se ha caracterizado por su disposición a emprender, innovar y trabajar, de sol a sol, si fuese necesario.

De ahí que surja la figura de la Cooperativa, como la unión de personas que tienen un fin empresarial común.

Que tiene diferencias con una empresa de capital privado, pero que también tiene afinidades con la misma, en cuanto a la  asociación voluntaria de los socios.

Además de cumplir  con la normativa legal vigente para su creación y funcionamiento.

Las aspiraciones de los socios, incluyen tanto el nivel económico  como el  social y cultural, pero siempre como condición indispensable, las actividades de la cooperativa son sin fines de lucro, donde todos sus asociados tienen el mismo nivel de retribución monetaria.

El movimiento cooperativo existe a nivel mundial, en muchos casos representan un movimiento social que permite  que los productores y los consumidores, puedan obtener  beneficios en su integración como cooperativa.

En caso de desear asegurarte que tu cooperativa esta correctamente inscrita ante el órgano que las administra, unifica y controla SUNACOOP, debes  ingresar al portal web oficial del Sistema de Gestión Integrado para las Cooperativas y Organismos de Integración , conocido por sus siglas como SINCOOP.

Pasos a seguir

Para consultar el registro de su cooperativa ante el SUNACOOP, es sumamente fácil y sencillo:

1. Ingresar a SINCOOP
2. Seleccionar la opción de búsqueda entre Consulta de Organización o por el nombre de la Razón Social
3. Si seleccionas por Organización, se presentan tres opciones por número de reserva, número de expediente o con el Registro de Información Fiscal o RIF.
4. Coloca el dato seleccionado según la elección de búsqueda
5. Pulsa Consultar

Las posibles respuestas que emitirá el sistema son:

1. Ocupado: cuando el dato está asociado a una Asociación Cooperativa.
2. Disponible: el dato se encuentra disponible
3. Pre­reservado: el nombre o número está  bloqueado por 24 horas por un usuario.
4. Reservado: el dato ingresado se encuentra Ocupado.

Además se mostrará la Reserva de Denominación asociado con el dato consultado, confirmando su efectiva inscripción, observándose el nombre de la cooperativa en la categoría de reservado.

¿Qué es la Sunacoop?

La Superintendencia Nacional de Cooperativas, conocidas por sus siglas como Sunacoop, es  un organismo adscrito al Ministerio del Poder Popular para las Comunas y los Movimientos Sociales.

Nace con el fin de  establecer la normativa  general  para la organización y funcionamiento de las cooperativas.

A través del  control y la fiscalización de acuerdo a lo dispuesto  en la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.

Entre sus actividades  incentiva,  apoya y estimula la práctica de la economía cooperativa en Venezuela.

Desarrollando  programas que generen fortalecimiento de  las cooperativas constituidas. Creando  espacios de encuentro, intercambios y posicionamiento del movimiento cooperativo.

Simultáneamente  es el ente de servicio y guía para los ciudadanos  que tienen el deseo de  desarrollar un grupo cooperativo. Además de brindar  asesorías más particulares  a nivel económico, jurídico u operativo.

Funciones

Las funciones o responsabilidades del Sunacoop,  se muestran en el artículo 81 de la ley para la  Superintendencia Nacional de Cooperativas, parafraseándolas tenemos que:

1. Deben aplicar  las actividades de  fiscalización según lo dispone la ley.
2. Crear, ofrecer y mantener  los servicios de  información para la organización de las cooperativas, con el fin de facilitar y agilizar  su control.
3. En relación con las sanciones originadas por  faltas cometidas por las cooperativas, deben estar conformes con lo que dispone la ley.
4. Es la encargada de coordinar con otros organismos oficiales competentes,  la correcta ejecución de políticas de control en el tema del cooperativismo.
5. Aplicar, dentro de sus límites de competencia, las normativas necesarias para cumplir correctamente con sus funciones.
6. Tiene la potestad exclusiva de emitir las debidas certificaciones expuestas en la ley.
7. Organizar y ser el ente remitente ante  los organismos de integración sobre  la información y la documentación asociada con las cooperativas afiliadas, con la finalidad que los  organismos realicen la correspondiente corrección de las irregularidades observadas.

Actualizar una cooperativa

El procedimiento para actualizar los  datos de su Cooperativa  constituida oficialmente, se realiza a través  del SINCOOP  o Sistema de Gestión Integrado para las Cooperativas.

Previo a la actualización de los datos, se debe designar a un  asociado de la cooperativa  para que   realice el respectivo registro de usuario, que le permitirá acceder a realizar los trámites relacionados con la asociación cooperativa que representa.

El asociado designado  ingresará a http://sincoop.mpcomunas.gob.ve , luego ubicar la opción de​ Registrar Usuario,  colocar una dirección de correo electrónico, el número de su cédula de identidad y su nombre. Realizar el registro de los datos.

En poco tiempo, el sistema le enviará  un mensaje al correo electrónico,  con un enlace para activar el usuario, colocando la contraseña por dos veces y luego Confirmar los datos.

Una vez obtenido el usuario y la contraseña,  se puede  comenzar el proceso de actualización de los datos de su cooperativa:

1. Ingresar  con el usuario y contraseña a SINCOOP
2. Buscar la opción de Actualización
3. Ingresar el Número de Expediente de la Cooperativa
4. Se mostrarán los datos de cooperativa,  pulse sobre Editar
5. Proceda a modificar  la información que corresponda: teléfono, ubicación, nuevos asociados, entre otros.
6. Al culminar de actualizar los datos, pulse sobre Guardar e inmediatamente sobre Solicitud de Cita
7. Al correo electrónico registrado le llegara un mensaje con la fecha, hora y lugar de la cita
8. En este último paso será realizado el Registro de Huellas dactilares de los asociados directores, así como la validación del registro.
9. Al paso de cinco días hábiles,  será enviado a la dirección de  correo electrónico el correspondiente  Certificado  de Actualización,  con el nuevo número de expediente asignado y el Certificado de Cumplimiento firmados electrónicamente por la Superintendente del organismo de control.

Obligaciones de la Cooperativas

Una vez que la Asociaciones Cooperativas han cumplido con los requisitos para su constitución, deben estar al pendiente de los llamados que el Sunacoop tenga a bien realizar.

En cumplimiento de la actividad como ente fiscalizador, ya que la ley prevé la fiscalización concurrente de los demás organismos oficiales en cuanto a las actividades específicas de las distintas cooperativas. Tomando en cuenta  las particularidades derivadas del acto cooperativo.

Así como por la obligación de crear medidas que sean necesarias, incluyendo las debidas  reglamentaciones sobre las revisiones sobre el funcionamiento del  objetivo cooperativista.

Con el fin de mantener y actualizar las certificaciones que son emitidas y validadas por el Sunacoop, elementos claves para poder seguir activas o en  funcionamiento, además de garantizar ante los organismos oficiales que cumplen con las disposiciones de ley y les otorguen la protección y preferencias legales, donde se incluye la exención de los impuestos tributarios.